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Ofertas de empleo

Assitant - Administrativa/o

En ADI CONSULTING queremos incorporar un perfil de Assistant para gestionar y coordinar todas las tareas a nivel de administración y servicios generales, dando soporte a los empleados de la compañía y a la dirección.

DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA

Principales responsabilidades

  • Atención de llamadas y contactos de los clientes, así como de potenciales clientes (llamadas, mails, redes sociales, etc.).
  • Alta y registro de empleados, coordinando las tareas propias del proceso de bienvenida y on-boarding a la compañía.
  • Implementar y mantener Procedimientos y Políticas de empresa.
  • Establecer citas y organizar reuniones, gestionando las agendas del equipo.
  • Gestión de ausencias/vacaciones y registro de actividad del personal.
  • Compilación de informes, mantenimiento de hojas de cálculo y preparación de informes ad-hoc.
  • Gestión documental, asegurando el registro y digitalización de la documentación.
  • Recopilación de datos y mantenimiento de bases de datos, asegurando que la información esté actualizada y sea correcta.
  • Gestión de facturas con proveedores y generación de facturas a clientes.
  • Gestión de viajes (billetes y reservas) y control de notas de gastos.
  • Control de determinadas partidas presupuestarias.
  • Interlocución con gestorías, proveedores, clientes y visitas.
  • Apoyo en la organización de eventos internos y con cliente, coordinando las tareas necesarias.
  • Soporte a la generación de campañas de mailing y comunicaciones en redes sociales.

REQUISITOS

Aptitudes Imprescindibles

  • Orientación al cliente. Empatía y escucha activa. Facilidad de interlocución.
  • Buena presencia y excelente comunicador/a.
  • Persona responsable, comprometida, discreta, meticulosa, extrovertida, proactiva y resolutiva.
  • Acostumbrada a atender a clientes externos e internos, trabajando en equipo y gestionando los posibles conflictos.
  • Capacidad de análisis y proactividad en la toma de decisiones e implementación de soluciones.
  • Idiomas: Catalán e Inglés (C1 o superior).
  • Experiencia de al menos 2 años en funciones similares.

Aptitudes Valorables

  • Experiencia en el sector del Contact Center.
  • Conocimientos avanzados en manejo de redes sociales (Linkedin, Twitter y otras).
  • Conocimientos de contabilidad y finanzas.
  • Experiencia en la organización de eventos.

¿QUÉ OFRECEMOS?

  • Incorporación a la 1ª y única consultoría 100% especializada en servicios de Workforce Management.
  • Excelente ambiente de trabajo.
  • Contrato indefinido, apostando por la estabilidad personal y familiar del equipo.
  • Retribución en función de las aptitudes del candidato/a.
  • Procesos formativos.
  • Posibilidad real de crecimiento dentro de la empresa.

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    La comunicación de sus datos será objeto de tratamiento por parte del Responsable del Tratamiento ADI CONSULTING EXPERIENCE and EFFICIENCY, S.L.. Esta comunicación se utilizará exclusivamente para tratar sus datos para atender su solicitud, siempre de acuerdo al Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD), Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD) y demás normativa legal vigente en materia de protección de datos personales, sobre protección de datos. Sus datos no se comunicarán a terceros, excepto por obligación legal, y se mantendrán mientras no solicite su cancelación.

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